AVG / GDPR wetgeving

Met ingang van 25 mei 2018 treedt de Europese privacywet GDPR in werking. Deze nieuwe wet (ook wel bekend onder de Nederlandse naam AVG of Algemene Verordening Gegevensbescherming) vervangt de reeds bestaande Wet Berscherming Persoonsgegevens.

Met deze nieuwe wet moeten organisaties die persoonsgegevens verwerken aan meer verplichtingen voldoen. Indien je dus particuliere klantgegevens verwerkt (en dit kunnen ook contactpersonen zijn bij een zakelijke relatie), dan moet je nog veel meer dan voorheen zorgen dat je je digitale veiligheid en processen prima op orde hebt. De mogelijke boetes op zogenaamde datalekken kunnen torenhoog uitvallen (tot 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse omzet). In ernstige gevallen kunnen zelfs bestuurders hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Indien er toch sprake is van een datalek (en dit kan dus ook al een computervirus of ransomware zijn wat je systeem heeft besmet!), dan ben je verplicht aangifte te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook moet je je relaties op de hoogte stellen van het datalek.

Nu denk je wellicht dat dit alleen geldt voor grote bedrijven en organisaties maar dat is niet het geval. Ook de MKB'er of ZZP'er die persoonsgegevens verwerkt en beheren hebben te maken met deze wetgeving. Indien zij hier op een onjuiste manier mee omgaan, dan riskeren ook zij zeer forse boetes. En vergeet niet dat elke organisatie tegenwoordig persoonsgegevens in beheer heeft. Denk daarbij alleen maar aan e-mailadressen of telefoonnummers van klanten. Het is eigenlijk heel simpel: doe je zaken binnen de EU en sla je klantgegevens op, dan geldt de AVG wet ook voor jou.

Onderschat de impact van deze wetgeving niet. Als organisatie moet je nog meer dan voorheen een duidelijk beleid hebben op het gebied van informatiebeveiliging en verwerking. Lees voor meer informatie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zoek je een handig stappenplan? Check dan dit 10 stappenplan. Wacht ook niet te lang meer, 25 mei nadert al snel.

De GDPR / AVG wet is één van de redenen dat Freez.it haar product 'Freez.it MKB Beheer' heeft ontwikkeld. Met Freez.it MKB Beheer ben je op technisch gebied al behoorlijk goed voorbereid op deze wetgeving. Wil je meer informatie over Freez.it MKB Beheer of deze wet? Neem dan contact met ons op.

Door Wouter op woensdag 14 februari 2018