De 5 meest cruciale punten voor je backupstrategie

Backup is enorm belangrijk. Een verlies aan digitale data kan (als het meevalt) overlast veroorzaken of (als het tegenvalt) het einde van je bedrijf betekenen. Het is dus van groot belang dat je een goede backupstrategie hanteert in je organisatie. Niet alleen denken dat je backups goed geregeld zijn maar het ook zeker weten. Hieronder volgt een 5-stappen-plan om een goede backupstrategie voor jouw organisatie in te richten.

Stap 1: Backup elke dag

Het klinkt logisch maar we maken het nog mee dat organisaties eens per week (en dat wordt ook wel eens vergeten...) backuppen. Dat kan een logische keuze lijken als je weinig mutaties in je data verwerkt (nieuwe data of bestaande data wijzigen). Maar weet jij nog precies wat je vorige week donderdag hebt gedaan? Ik niet. Onderschat niet hoeveel werk het is (verlies aan man-uren) om een week aan data weer in te voeren, als dat Ć¼berhaupt al lukt. Gewoon elke dag backuppen, dan ben je in het ergste geval een dag aan werk kwijt in plaats van een week of langer.

Stap 2: Zorg voor een offsite backup

Zorg dat je actuele backups offsite worden bewaard. Met offsite bedoelen we buiten je bedrijfspand. Je pand kan afbranden of je kunt 's nachts bezoek krijgen van ongenode gasten. Zorg er dus voor dat je actuele backups ook buiten je pand aanwezig zijn. Dit is het grote voordeel van online backup, hiermee wordt je data (via internet) gelijk naar een externe locatie gekopiƫerd en hoef je dat zelf niet meer te doen.

Stap 3: Controleer je backupstatus en test periodiek

Er is vaak sprake van schijnveiligheid. "Ja, ik wissel de backuptape elke dag!". We hebben het meegemaakt dat een medewerkster van een relatie dit riep maar na controle van ons, zo bleek, ruim 2 jaar lang een lege tape mee naar huis had genomen. De backup bleek in zijn geheel niet te hebben gefunctioneerd. Een mooi gezegde in ICT land is: "Backup is niet belangrijk, restore (het terughalen van data) is belangrijk". Neem dus niet zomaar aan dat het werkt (aannames kunnen fataal zijn), controleer dit ook elke dag of laat het controleren.

Onderdeel van Freez.it Online Backup en Freez.it Lokale Backup is dan ook dat wij dit voor de klant controleren, elke werkdag weer. Bij de meeste oplossingen moet je dit als gebruiker zelf maar checken. Dat blijft er vaak bij en dus loop je veel onnodige risico's.

Stap 4: Versleutel je data

Dat online backup, is dat wel veilig? Dan staat mijn data ergens online / in de cloud? Een terechte vraag. Daarom is het belangrijk om data, voordat het wordt gebackupt, eerst te versleutelen voordat je het verstuurt of wegschrijft op een backupmedium. Je wilt natuurlijk niet dat buitenstaanders bij jouw data kunnen. Mocht iemand dan toegang krijgen tot je backupgegevens, dan kunnen ze er niets mee. Dat geldt ook als je backups naar een lokaal apparaat. Ook die kan gestolen worden of kun je onderweg verliezen. Dan wil je ook niet dat iemand iets met de gegevens op die schijf kan.

Stap 5: Controleer periodiek de selectie

Dit is eveneens een zeer belangrijk punt wat vaak vergeten wordt. Het kan zo zijn dat de backups elke dag perfect verlopen maar worden de juiste mappen wel meegenomen? Elke backupoplossing werkt op basis van een backupselectie. Oftewel: wat wordt er dagelijks gebackupt? Welke mailboxen, welke databases en welke mappen worden meegenomen in de dagelijkse backup? Het zou bijzonder vervelend zijn als die ene belangrijke map waarin al je facturen staan niet wordt meegenomen. Controleer dus periodiek, samen met je systeembeheerder, of de backupselectie nog klopt. Onderdeel van Freez.it Systeembeheer is dat we dit ook controleren met de klant.

Vragen?

Heb je vragen hierover of twijfels over je huidige backupstrategie? Je kunt altijd even contact met ons opnemen, we adviseren en helpen je hier graag in.

Door Wouter op woensdag 19 augustus 2015