Informatie overload – 14 tips om dit te voorkomen

Binnen de ICT zijn we gek op afkortingen. Daarom gooien we er nog maar eens één tegenaan: de CIO. Iedereen weet dat CEO staat voor Chief Executive Officer. De eindbaas zeg maar. Maar in grotere organisaties bestaat er ook zoiets als een CIO: de Chief Information Officer. De CIO is verantwoordelijk voor de technologie en informatie, oftewel de ICT. Daar ICT een steeds belangrijker rol inneemt bij elke organisatie is dit dus een belangrijke functie.

Maar ja, leuk en aardig maar ik moet het eerste MKB bedrijf nog tegenkomen waar een ‘CIO’ werkzaam is. Da’s ook logisch, omdat er geen fulltime werk voor is en er vaak ook geen budget voor is. Maar toch is deze functie belangrijk. Als er niemand eindverantwoordelijk is voor ICT, hoe kun je dan:

  • Risico’s goed inschatten?
  • Kansen en bedreigingen tijdig onderkennen?
  • De juiste oplossingen kiezen voor jouw organisatie?
  • De juiste digitale strategie bepalen voor jouw organisatie?
  • Je beperkte ICT budget efficiënt besteden?
  • Het overzicht houden waar je precies staat?

Voor dit alles is er een oplossing: de vCIO oftewel de Virtual Chief Information Officier. Oftewel, de virtuele ICT manager. Dit is iemand die niet werkzaam is bij de klant maar extern wordt ingeschakeld voor ICT advies, strategie en belangrijke adviezen en beslissingen. Je huurt deze vCIO dus op incidentele basis in om jouw organisatie te helpen met het implementeren van succesvolle ICT en het in kaart brengen van risico’s en bedreigingen.

En hier komt Freez.it om de hoek kijken. Het staat notabene in ons logo: ‘Uw ICT-afdeling”. Wij zien ons als het verlengstuk van de klant en hebben naast een ‘leverende rol’ ook zeker een sterk adviserende rol. Dit brengen we echter vanaf deze maand op een nog hoger plan. Bij klanten met een ICT beheercontract gaan we vanaf heden nog dieper in op hun ICT en adviseren we op strategische basis. Hiermee weten onze klanten exact waar ze aan toe zijn, waar de risico’s liggen, wat de gevolgen kunnen zijn en waar de kansen liggen. Hiermee acteren wij dus als de vCIO van onze klanten. Het is niet nodig om een dure externe consultant in te huren als vCIO: het zit gewoon inbegrepen in onze dienstverlening.

Wil je meer weten over onze beheeroplossingen of over vCIO? Neem contact met ons op.

Door Joeki op zondag 30 september 2018