We gaan verhuizen!

Alweer verhuizen, riepen enkele relaties toen ze onlangs hoorden dat we gaan verkassen. Ja, alweer maar we zitten ook alweer bijna 5 jaar op ons huidige adres aan de Wymerts 3. Waarom dan weer verhuizen? Dat heeft verschillende redenen. In dit blog nemen we je mee in dit proces.

Om te beginnen een heel simpele reden: onze huurovereenkomst voor de huidige bovenetage loopt over enkele maanden af. Dan sta je altijd voor de keuze: hier blijven of weggaan? Die keuze werd ons eigenlijk gemakkelijk gemaakt door het simpele feit dat we inmiddels domweg te weinig ruimte hebben. Ik herinner me nog goed dat ik samen met Arnout ruim 5 jaar geleden rondliep in ons huidige kantoor, wat toen nog leeg stond. Wat een ruimte dachten we… Maar de tijd staat niet stil en Freez.it evenmin. Destijds waren we met een man of 8, tegenwoordig met een man (en vrouw) of 18. En ja, met wat passen en meten kunnen we dat nog net kwijt maar het werkt domweg niet fijn. Teveel mensen op te weinig ruimte, dat komt de concentratie ook niet altijd ten goede.

We stonden vorig jaar dus voor de keuze: wat doen we? Globaal hadden we drie mogelijkheden. Mogelijkheid één was onze benedenverdieping erbij betrekken. Daarvoor hebben we gesprekken gevoerd maar dat bleek al snel niet interessant genoeg voor ons. Die optie viel dus af. Mogelijkheid twee was het bouwen van een nieuw bedrijfspand. Die optie heeft natuurlijk veel voordelen: je kunt het zo inrichten als je wilt. Een voorwaarde van ons was wel dat we in Bolsward wensten te blijven. Arnout en ik zijn beide geen Bolswarders maar Freez.it is groot geworden in Bolsward, we kennen de lokale ondernemers goed en zitten hier meer dan prima. En toen kwamen we tot de ontdekking dat er eigenlijk geen bouwkavel meer te koop was binnen Bolsward. Daar hadden we even geen rekening mee gehouden…

Dus toen kwam optie drie naar voren: een bestaand pand zoeken. Na al die jaren gehuurd te hebben was onze wens wel om nu iets te kopen. Nu is het aanbod van bedrijfspanden die groot genoeg zijn om minimaal 18 mensen te huisvesten niet enorm in een klein stadje als Bolsward. Maar we hadden geluk: er was een pand beschikbaar wat aan al onze eisen voldeed. En na enige tijd van onderhandeling en dergelijke kunnen we bekend maken dat we dit pand inmiddels het onze mogen noemen.

We hebben eind vorig jaar onderstaand pand aan De Marne 118 in Bolsward gekocht. Dit wordt binnenkort het nieuwe Freez.it HQ.

Ons nieuwe hoofdkwartier staat aan de rand van bedrijventerrein De Marne, met direct zicht op (en vanaf) de A7. We hebben dus een prachtige zichtlocatie en de bereikbaarheid is optimaal. Het gunstige is verder dat het ooit gebouwd is voor (en door) een telecombedrijf. Nu is telecom en ICT redelijk vergelijkbaar dus qua indeling en voorzieningen past het nagenoeg perfect bij onze wensen en eisen. Er is ruimte genoeg om verder te groeien en parkeerruimte is er ook meer dan genoeg naast en voor het pand.

Kunnen we er gelijk in? Nee, dat niet. We zijn momenteel druk bezig met het aanpassen van diverse zaken aan en in het pand zelf. We hebben besloten om het gelijk goed en groot(s) aan te pakken. Zo hebben we de kleine kantine en een kantoor ernaast samengevoegd tot één grote ruimte. Dat wordt ingericht als het ‘Freez.it Café’. Daarnaast is de stukadoor de afgelopen weken druk bezig geweest om alle muren strak te maken. De ietwat oubollige (gele/bruine) kleuren in het pand zijn allemaal vervangen door moderne strakke tinten. De vloeren worden eveneens allemaal vervangen, zowel in de gangen als in de kantoren en daarnaast hebben we nog veel meer plannen.

Hebben we alles zelf bedacht? Nee, zeker niet. We hebben al vrij snel besloten dat we professionele hulp wilden voor kleur- en inrichtingsadvies. Het valt bepaald niet mee om dit allemaal zelf te bedenken en op zo'n manier in te richten dat het een samenhangend geheel wordt. Via via kwamen we uit bij Paula Huizenga van ByPaula en Ronald Kramer van Probir. Zij hebben ons uitstekend geholpen hiermee. Op basis van een 3D ontwerp is ons pand nagetekend en volledig (virtueel) ingericht. Nadat wij het eens waren met het ontwerp en kleurkeuzes konden we hiermee verder. Hiermee heb je een uitstekende leidraad om 'naar toe te werken'. Dit kan ik een ieder aanraden die staat voor nieuwbouw of herinrichting: betrek er professionals bij. Zonder het ontwerp en ideeën van Paula en Ronald was ons nieuwe interieur niet half zo fraai geworden.

Sommige dingen doen we zelf zoals het schilderwerk binnen (met dank ook aan onze vaders, die heel wat uren hebben besteed in ons nieuwe HQ in de afgelopen twee maanden), veel andere zaken hebben we uitbesteed aan vakmensen.

Het schiet nu mooi op, al zijn we nog niet klaar. De verhuisdatum is nog niet precies bekend maar dat zal ergens in maart of april zijn. Zodra dat bekend is volgt uiteraard meer informatie.

Het is onnodig om te zeggen (maar ik doe het toch) dat we met het gehele Freez.it team enorm uitkijken naar het moment dat we De Marne 118 ons vestigingsadres kunnen noemen. We kunnen niet wachten! En een leuk detail: de verhuizing zal nagenoeg precies samenvallen met het 12,5 jarig bestaan van Freez.it! Dubbel reden dus voor een feestje. :)

Door Wouter op maandag 4 februari 2019