Werken met Todoist: deel 1

Als ondernemer en/of kenniswerker komt er enorm veel op je af. Informatie, dingen die je niet moet vergeten, ideeën of inspiratie die je op de raarste momenten opdoet. Daarnaast loopt alles vaak ook door elkaar heen: zowel zakelijke en privé.

Nu kun je proberen je todo's te onthouden maar dat gaat je simpelweg niet lukken. Het menselijk brein is tot veel in staat maar dingen onthouden en op precies het juiste moment (of op de juiste plek) de gedachte weer naar boven laten komen is niets iets waar we goed in zijn. Bovendien zit er nog een fors nadeel aan het trachten te onthouden van 'dingen': het verstopt je brein en neemt kostbare 'ruimte' in.

Dingen proberen te onthouden moet je gewoon niet doen: daar heb je een systeem voor nodig. Nu kun je altijd een pen + notitieboekje bij je hebben maar mijn ervaring is dat dat niet optimaal werkt. Er zijn situaties dat je deze niet bij je hebt of niet in de gelegenheid bent om wat op te schrijven. Bijvoorbeeld als je in de auto zit. Denk ook niet dat ik als ICT'er een tegenstander ben van werken op papier: verre van. Ik ben zelfs groot voorstander van het gebruik van pen en papier, om bijvoorbeeld gedachten of inspiratie op te schrijven. Ik heb zelf ook een papieren 'notebook' waar ik regelmatig schetsen of vage ideeën of concrete inspiratie in verwerk. Maar ik heb ook geleerd dat het voor mij niet de beste methode is om snel actiepunten in te verwerken.

Daarom: een electronisch alternatief. Ik heb diverse digitale tools gebruikt zoals Evernote, OneNote en het inmiddels niet meer bestaande Wunderlist. Maar géén van deze applicaties maakte me echt enthousiast. Maar toen tipte collega Freddy me op Todoist dus tijd om dat te testen...

...en sindsdien ben ik zo ongeveer getrouwd met Todoist. Ik vind het een briljant stuk software. Ik durf Todoist zelfs mijn tweede geheugen te noemen en zou serieus niet meer weten hoe ik zonder moest werken. OK, dat is wel heel veel lof maar toch meen ik dit. En nee, ik heb geen aandelen in Todoist, ik ben slechts een enthousiaste gebruiker. :)

En omdat ik weet dat meer mensen die worstelen met het onthouden en verwerken van belangrijke en minder belangrijke todo's heb ik besloten hier blogs over te schrijven. Niet één blog maar een serie van blogs, waarin ik dieper in ga op het werken met Todoist en hoe mij dit (en wellicht jou) verder kan helpen in gestructureerd werken en het je bovendien veel meer rust in je hoofd geeft.

Mocht je alvast even willen experimenteren met Todoist, check dan de website. Ze hebben een gratis versie en een betaalde. Het moge vanzelfsprekend zijn dat ikzelf als Todoist-fanaat de meest uitgebreide (en dus betaalde) versie gebruik. Maar de betaalde versie kost nog geen drie tientjes per jaar dus daar hoef je het niet voor te laten. In mijn blogs richt ik me dus op deze betaalde variant.

In de komende weken volgen inhoudelijke blogs dus stay tuned en hou onze site in de gaten.

Door Wouter op woensdag 6 maart 2019